招待メールを受信できないユーザーを招待し、サインアップする方法

概要

本記事では、メールを受信できない方をAutify Nexusの新規ユーザーとして招待し、サインアップを完了させる手順について説明します。 通常は招待メールからのアクセスが必要ですが、管理者が一時的なパスワードを設定することで、メールを受信できなくてもログインが可能になります。

前提条件

• 本手順を行う方は、ユーザー管理権限が「管理者」である必要があります。

• 組織でSSO（シングルサインオン）が有効になっていないことが条件となります。

手順

ステップ1：ユーザーの招待（管理者側の操作）

1. Autify Nexusアプリで 設定 を開きます。

2. ユーザー管理 をクリックします。

3. 画面右上の 新しいユーザーを招待 をクリックします。

4. 招待したい方の メールアドレス などを入力し、 招待 をクリックします。

ここまでは通常の招待方法と同じ操作です。

ステップ2：一時パスワードの設定（管理者側の操作）

注意

• 一時パスワードは重要な機密情報です。メールの本文など平文での共有は避け、パスワード管理ツールや安全なチャットツールなどを使用して共有してください。

• ステップ2で 一時的 をオンに設定することで、招待された方が初回ログイン時に必ずパスワードを変更する仕組みになります。これにより、一時パスワードをそのまま使い続けることを防ぐことができます。

1. ユーザー管理の一覧から、ステップ1で招待したユーザーを見つけます。

2. 対象ユーザーの右側にある鍵アイコン（ ユーザーのパスワードをリセット ）をクリックします。

3. 新しいパスワード および パスワードの確認 に、仮のパスワードを入力します。(新しいパスワード にテキストを入力すると パスワードの確認 が表示されます。)

4. セキュリティを高めるため、 一時的 をオンにします。

5. パスワードをリセット をクリックします。

この時、新しいパスワード と パスワードの確認 が一致しない場合、パスワードをリセット ボタンはアクティブになりません。

ステップ3：ログイン情報の共有（管理者側の操作）

招待した方へ、以下の3つの情報を安全な方法で共有します。

• サーバーURL：Nexus画面左側の サポート をクリックして開くページ内に記載されています。

• メールアドレス：ステップ1で入力したメールアドレスです。

• 一時パスワード：ステップ2で設定した仮のパスワードです。

ステップ4：初回ログインとパスワード変更（招待された方の操作）

1. Autify Nexusアプリを起動します。

2. 管理者から共有されたサーバーURLを サーバー URL に入力し、 ログイン をクリックします。

3. ユーザー名またはメールアドレス に共有されたメールアドレスを、 パスワード に一時パスワードを入力し、 ログイン をクリックします。

   

4. パスワードの変更画面が表示されたら、今後ご自身で利用する 新しいパスワード と パスワードの確認 を入力し、 パスワードを変更 をクリックします。