초대 이메일을 수신할 수 없는 사용자를 초대하고 가입하는 방법

개요

본 문서에서는 이메일을 수신할 수 없는 분을 Autify Nexus의 신규 사용자로 초대하여 가입을 완료하는 절차에 대해 설명합니다. 일반적으로는 초대 이메일을 통한 액세스가 필요하지만, 관리자가 임시 비밀번호를 설정하면 이메일을 받지 못하더라도 로그인할 수 있습니다.

전제 조건

본 절차를 수행하는 사용자는 사용자 관리 권한이 "관리자"여야 합니다.
조직에서 SSO(싱글 사인온)가 활성화되어 있지 않아야 합니다.
구독 중인 사용자 수 한도에 도달하지 않았는지 확인하십시오.

절차

1.단계: 사용자 초대(관리자 작업)

Autify Nexus 앱에서 설정을 여십시오.
사용자 관리를 클릭하십시오.
화면 오른쪽 상단의 새 사용자 초대를 클릭하십시오.
초대할 사용자의 이메일 주소 등을 입력하고 초대를 클릭하십시오.

여기까지는 일반적인 초대 방법과 동일한 조작입니다.

2.단계: 임시 비밀번호 설정(관리자 작업)

유의 사항
임시 비밀번호는 중요한 기밀 정보입니다. 이메일 본문 등 평문으로 공유하는 것을 피하고 비밀번호 관리 도구나 안전한 채팅 도구 등을 사용하여 공유하십시오.
2단계에서 임시를 켜기로 설정하면 초대받은 사람이 최초 로그인 시 반드시 비밀번호를 변경하도록 요구됩니다. 이를 통해 임시 비밀번호를 그대로 계속 사용하는 것을 방지할 수 있습니다.

사용자 관리 목록에서 1단계에서 초대한 사용자를 찾으십시오.
대상 사용자 오른쪽에 있는 자물쇠 아이콘(사용자 비밀번호 재설정)을 클릭하십시오.
새 비밀번호 및 비밀번호 확인에 임시 비밀번호를 입력하십시오. (새 비밀번호에 텍스트를 입력하면 비밀번호 확인이 표시됩니다.)
보안을 강화하려면 임시를 켜십시오.
비밀번호 재설정을 클릭하십시오.

이때 새 비밀번호와 비밀번호 확인이 일치하지 않으면 비밀번호 재설정 버튼이 활성화되지 않습니다.

3.단계: 로그인 정보 공유(관리자 작업)

초대한 분에게 다음 3가지 정보를 안전한 방법으로 공유하십시오.

서버 URL: Nexus 화면 왼쪽의 지원을 클릭하여 열리는 페이지에 기재되어 있습니다.
이메일 주소: 1단계에서 입력한 이메일 주소입니다.
임시 비밀번호: 2단계에서 설정한 임시 비밀번호입니다.

4.단계: 최초 로그인 및 비밀번호 변경(초대받은 사용자의 작업)

Autify Nexus 앱을 실행하십시오.
관리자가 공유한 서버 URL을 서버 URL에 입력하고 로그인을 클릭하십시오.
사용자 이름 또는 이메일 주소에 공유받은 이메일 주소를, 비밀번호에 임시 비밀번호를 입력하고 로그인을 클릭하십시오.
비밀번호 변경 화면이 표시되면 앞으로 본인이 사용할 새 비밀번호와 비밀번호 확인을 입력하고 비밀번호 변경을 클릭하십시오.

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